Ten post pomoże Ci skonfigurować i utworzyć automatyczną odpowiedź poza biurem w Gmailu. Uwaga 20. Przeczytaj dalej, jeśli potrzebujesz pomocy w skonfigurowaniu automatycznej odpowiedzi na swoim koncie Gmail, gdy jesteś gdzieś, aby spędzić dobre wakacje, korzystając z Twój nowy phablet Samsung Galaxy Note.
Wiadomość o nieobecności w aplikacji Gmail
Własna platforma e-mailowa Google zawiera funkcję automatycznej odpowiedzi, którą można aktywować, gdy planujesz spędzić trochę czasu poza pracą, wyjechać na wakacje lub podróżować w miejsce, w którym nie masz dostępu do internetu. Ta funkcja nosi nazwę automatycznej odpowiedzi o nieobecności lub wiadomości o nieobecności.
Wiadomość o nieobecności w Gmailu działa, wysyłając automatyczną odpowiedź do każdego, kto do Ciebie e-maili, informując ich, że jesteś poza biurem i że nie możesz sprawdzić ani odpowiedzieć na e-maile.
Jeśli zastanawiasz się, jak skonfigurować wiadomość o nieobecności w aplikacji Gmail Galaxy Note 20, przygotowałem dla Ciebie prosty przewodnik wideo.
Proste kroki, aby utworzyć automatyczną odpowiedź poza biurem w Gmailu Note 20
Skonfigurowanie funkcji odpowiadania poza biurem w Gmailu na komórki jest dość łatwe. A oto jak to się robi w Note 20.
1. Przesuń palcem w górę z ekranu głównego, aby uruchomić przeglądarkę aplikacji. W przeglądarce aplikacji stuknij ikonę Folder Google lub G Suite.
Dzięki temu uzyskasz dostęp do aplikacji i usług związanych z Google.
2. Stuknij w Aplikacja Gmail ikonę, aby kontynuować.
Aplikacja Gmail otworzy się wraz ze skrzynką odbiorczą.
3. W lewym górnym rogu pola wyszukiwania dotknij ikony szybkiego menu reprezentowanej przez trzy krótkie poziome linie.
Otworzy się menu boczne, wyróżniające odpowiednie ustawienia i funkcje poczty e-mail.
4. Przewiń w dół, a następnie stuknij Ustawienia.
Uruchomi się menu ustawień Twojego konta Gmail.
5. Stuknij swój adres e-mail, aby kontynuować.
Twoje konto Gmail, skrzynka odbiorcza, powiadomienia i inne istotne informacje zostaną załadowane na następnym ekranie.
6. Przewiń w dół, aby wyświetlić więcej elementów. Następnie wybierz Poza biurem – automatyczna odpowiedź.
Zostanie uruchomione menu automatycznej odpowiedzi.
7. Aby aktywować tę funkcję, włącz przełącznik obok Odpowiedź automatyczna poza biurem.
Spowoduje to włączenie poniższych tematów i pól wiadomości.
8. Określ dni, w które ma obowiązywać automatyczna odpowiedź z informacją o nieobecności.
Po prostu użyj odpowiednio wbudowanego selektora dat.
9. Aby dodać temat, dotknij Przedmiot pole tekstowe, a następnie wpisz preferowany automatyczny nagłówek wiadomości.
10. Po wpisaniu tematu, dotknij Wiadomość pole tekstowe, a następnie wpisz swoją automatyczną odpowiedź z informacją o nieobecności.
Możesz zdecydować się na wysyłanie automatycznej odpowiedzi tylko do swoich kontaktów. Aby to zrobić, po prostu zaznacz pole wyboru obok opcji Wyślij tylko do moich kontaktów. W przeciwnym razie pozostaw pole niezaznaczone.
11. Po utworzeniu wiadomości stuknij Gotowe.
Spowoduje to zapisanie wiadomości automatycznej odpowiedzi o nieobecności w Gmailu.
Jeśli chcesz wprowadzić niezbędne zmiany, po prostu wróć do menu automatycznej odpowiedzi poza biurem.
Nie zapomnij dotknąć Gotowe, gdy skończysz zmieniać szczegóły, aby zaktualizować wiadomość automatycznej odpowiedzi poza biurem na koncie Gmail.
Jak działa automatyczna odpowiedź poza biurem
Często automatyczna odpowiedź poza biurem jest wysyłana do osób tylko przy pierwszym wysłaniu do Ciebie wiadomości e-mail. Jednak w niektórych przypadkach ktoś może zobaczyć Twoją automatyczną odpowiedź poza biurem więcej niż raz. Zwykle dzieje się tak, jeśli ta sama osoba wyśle Ci e-maila ponownie cztery dni od daty rozpoczęcia, a automatyczna odpowiedź jest nadal włączona na Twoim koncie Gmail.
Status Poza biurem można również pokazać innym, udostępniając swój kalendarz i tworząc wydarzenie poza biurem.
Chodzi o to, aby utworzyć automatyczną odpowiedź z informacją o nieobecności na koncie Gmail Galaxy Note 20.
Inna automatyczna odpowiedź Gmaila
Oprócz automatycznej odpowiedzi poza biurem możesz także skonfigurować aplikację Gmail, aby automatycznie odpowiadała na wiadomości e-mail przy użyciu wbudowanego zaawansowanego szablonu. Wymaga to włączenia szablonów w aplikacji Gmail.
Po włączeniu szablonów możesz rozpocząć tworzenie szablonu wiadomości, tworząc nową wiadomość tak jak zwykle.
Po wpisaniu wiadomości dotknij potrójnych kropek lub ikony Więcej opcji znajdującej się w dolnej sekcji przed ikoną Kosz, a następnie dotknij opcji Zapisz jako nowy szablon. Przypisz nazwę do nowego szablonu, a następnie dotknij Zapisz.
Wiadomość zostanie zapisana jako nowy szablon. Do tego czasu możesz wybrać ten szablon i użyć go jako wiadomości z automatyczną odpowiedzią na podstawie określonych kryteriów.
Więcej samouczków wideo
Aby wyświetlić bardziej szczegółowe samouczki i klipy dotyczące rozwiązywania problemów na różnych telefonach komórkowych i tabletach, w dowolnej chwili odwiedź kanał AndroidHow na YouTube.
Możesz również przeczytać:
- Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail Gmail
- Jak wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem na Galaxy S20 (Gmail)
- Jak skonfigurować, dodawać i zarządzać kontami e-mail i wiadomościami na telefonie Samsung Galaxy S8 [Poradniki]
- Jak zsynchronizować kontakty konta w Galaxy S20